Sage推出AI代理应对税务数字化挑战
快速阅读: Sage推出AI代理应对2026年英国所得税数字化税务计划,减轻会计师行政负担,功能涵盖客户细分、追踪文件、生成报告、客户审批及提交文件,将于10月开放使用。
面对会计行业在2026年迎来前所未有的合规变化浪潮,Sage推出了一款专门应对政府推出的所得税数字化税务(MTD IT)计划带来的行政负担的人工智能(AI)代理。
该计划最初由时任财政大臣乔治·奥斯本于2015年宣布,此后一直受到延误和争议的影响。主要争议点之一是每年需提交四次季度报告,增加了会计师已经繁重的工作量。此外,会计师们正在努力为客户提供MTD注册服务,以确保在2026年4月强制实施日期前完成,并确保获得正确的授权。
为了解决这一容量紧张问题,Sage的MTD IT代理结合了多项现有功能与新功能,包括客户细分、追踪缺失文件、生成季度报告供审核、获取客户批准以及向HMRC提交文件。
与传统软件不同,后者依赖用户通过菜单完成每一步操作,AI代理设计用于完成多个相互关联的任务。如果配置得当,这些代理不会等待指令,而是能够预测需要完成的工作,组织信息,发送提醒,并标记潜在异常或问题。
MTD代理将于10月正式面向所有持有Sage Copilot许可证的会计师开放。Sage已经开始向用户展示最终的税表,该税表正在进行测试,并将于2026年春季上市。
它将如何工作?
作为Sage for Accountants工具套件的一部分,MTD IT代理可以自动完成与数字税务倡议相关的许多任务,具体取决于用户的配置。系统可定制化,允许各事务所决定哪些任务希望由代理自动完成,哪些任务希望由人工审核。
从首页开始,用户会看到类似“您有准备就绪的MTD客户”或通知,例如,代理已将六个季度更新作业添加为任务。
根据代理的配置,某些任务可能已经完成,并且有通知等待用户查看,例如,“Copilot已审查客户数据并生成季度更新报告”。
要开始使用,用户将看到一份现有客户的列表,这些客户符合第一波MTD的要求,准备好进行设置。
系统将引导用户选择要处理的客户——例如,所有符合条件的客户。选定后,代理将把准备任务添加到列表中,这些任务可以分配给事务所中的适当人员,并可以设置为定期重复。
代理还可以运行检查,确保系统中存在国家保险号码,如果业务客户还需要为个体自营者提供季度更新,则进行相应的检查,确认事务所是否被授权代表特定个人或实体行事。Sage计划在10月的某个时间点添加平台内的授权请求功能。
如果记录中缺少文档,代理可以通过电子邮件、WhatsApp或应用程序内通知催促客户,Sage for Accountants用户可以选择通信的语气。
一旦客户设置完成,AI代理将从Sage的数字会计记录中提取数据,生成季度提交报告的草稿。
如果用户在此阶段配置了人工审核,他们可以检查报告,批准提交给HMRC,或者通过电子邮件、WhatsApp或应用程序发送给客户审批。系统支持季度更新的可选客户审批流程。
随着用户对代理工作流程的信心增强,他们可以选择移除人工审核的保护措施,实现更多流程自动化。
未来AI代理将带来更多生产力提升
“会计师最初将看到的生产力提升将是行政工作的自动化:设置客户、分配合适的人选和跟踪任务。”Sage产品管理总监Georgina Timothy在接受AccountingWEB采访时说。“但这还远远不够。随着我们对构建自动化的掌握,我们可以创建更多的工作流,并将其引入其他领域。”
据Timothy介绍,Sage还计划发布针对其他关键业务流程的AI代理,包括小企业的发票代理工作流、支付代理,这使得小企业能够通过语音或移动应用创建发票,直至收款。
“MTD将我们从一年一次提交转变为五次,这是一个巨大的变化。”SJCM Accountancy创始人Samantha Mitcham表示。“对于初次注册,我们已经有足够的工作量,但作为一个事务所,持续的工作将会非常庞大。”
她补充说:“像Copilot这样的工具不仅节省时间,还能提供快速的见解。否则,我们就会忙于导出客户信息,将其放入Excel中,应用过滤器等操作。如果我们能通过在Sage for Accountants中使用标签来跳过这一步,筛选出哪些客户适用,并赢得产品信任,那么每个客户的处理时间都会缩短。”
“我愿意让系统发送提醒,告知有缺失的信息,或者为合适的客户提交资料。这减轻了一些压力。我们并不是让软件全权处理一切,目前还没有一个完整的端到端系统用于MTD,但Sage正在及早介入,建立对新流程的信任。”
(以上内容均由Ai生成)