评论：Passwork 7 如何帮助管理企业密码
快速阅读: 《The Register》消息，Passwork 7是一款企业级密码管理器，支持本地或云端部署，提供安全、易用的密码管理方案。它具备角色权限控制、密码生成、共享管理等功能，帮助企业有效保护敏感信息。
企业需要密码来保障信息安全，但一旦稍有疏忽，这些密码很容易变得难以管理。如果用户能够正确使用，并为每个应用程序设置不同的密码，那么即使只有几十个人，也可能会拥有数百个密码。在密码失控之前，必须及时采取措施加以控制。你清单上的首要任务之一就是为企业选择一款密码管理器。选用一个密码管理器是迈向满足当前监管要求的合规性的重要一步。就在本周，我看到一条Facebook帖子，提到有一家公司把密码存储在Excel表格中，这显然远远不够。密码对企业来说是必要的，但只要稍有疏忽，它们很快就会失控。如果你的用户能够正确使用，并为每个应用程序设置不同的密码，那么只需几十人，你就可能轻松拥有数百个密码。在它们失控之前，是时候采取行动了。首先，你需要意识到不能再依赖一群“可信赖”的管理员，他们可以随意查看和操作任何东西。你应该对用户进行分类，确保他们只能访问自己应该访问的系统。
Passwork是一款你可以部署在本地服务器或云端的密码管理器，专为企业设计。它采用基于浏览器的前端界面，尽管版本7的主要升级是在后端，所以用户体验并没有发生明显变化。它是一个简单的条目列表，包括凭证和用户，你可以选择并应用更改，避免了一些企业软件带来的陡峭学习曲线。在Passwork 7中，查找和控制用户数据变得非常简单。
Passwork最基本的部分是一个密码卡，它将用户名、服务地址、额外登录信息和实际密码集中在一个地方。凭证的保险库结构允许某些用户，比如财务和人力资源部门的用户，希望IT管理员看不到他们的密码。他们并不总是信任我们技术人员。Passwork通过为组织密码集合设置保险库结构来解决这个问题。以前，该软件使用的是组织保险库，但现在改变了这一结构。现在，所有保险库都是私有的，意味着只有一个人可以看到它。这是一个新功能，当与安全意识强的部门打交道时非常有用，这些部门希望保持其凭证的安全。不过需要注意的是，管理任何技术对于像人力资源这样的业务部门来说都是一项挑战。最好创建只提供基本管理员权限的保险库。只有在有明确的业务需求时才创建私有保险库。
这个新结构的一个有用之处是，你可以通过邀请其他用户加入来简单地共享私有保险库。一个保险库通常对应一个业务单元，将凭证以及谁可以使用它们集中管理。你可以将保险库成员管理委托给一个用户，允许他们邀请同事加入。不过要注意；管理任何技术对像人力资源这样的业务部门来说都是一项挑战。最好创建只提供基本管理员权限的保险库。只有在有明确的业务需求时才创建私有保险库。这个新结构的一个有用之处是，你可以通过邀请其他用户加入来简单地共享私有保险库。
首先，给单位经理有限的权限。当他们证明他们能正确使用这些权限时，他们可以承担很多基础性工作，而无需提出支持工单并等待响应。证明密码管理器的价值的一部分是评估你的时间成本，以及用户等待你做出更改的时间成本。保险库管理员可以添加和删除密码用户，你也可以选择让他们编辑这些密码。软件会直接在应用内或通过电子邮件通知用户。这意味着不再需要打印密码或通过便签纸传递它们。是的，这真的会发生。就在2025年。太多的服务仍然允许你的用户选择短且容易被猜到的密码，因为用户通常只想完成他们的工作，他们会采取这种选择。坏密码可能是用户的或者服务的错，但这是你的责任。如果你试图强制定期更改或更长、更难的密码，用户会把它们写下来，或者做一些荒唐的行为，比如在末尾放一个递增数字。
太多的服务仍然允许你的用户选择短且容易被猜到的密码，因为用户通常只想完成他们的工作，他们会采取这种选择。专业的密码管理意味着他们不需要记住（并遗忘）密码。它们可以像你想要的那样强大，软件会自动为其生成。Passwork 7提供了一个简洁的应用程序列表，这些应用程序是你正在管理的，并带有它们的用途标签。
Passwork 7中的基于角色的安全机制虽然保险库汇集了用户的身份验证信息，但角色则汇总了用户被允许执行的操作。Passwork 7将之前称为“状态”的内容重新命名为角色，增加了管理权限和自定义设置。你现在可以创建任意数量的角色。Passwork 7中的基于角色的安全机制让您可以审查谁可以使用哪些密码和保险库，便于查找拥有过多访问权限的用户。评估用户访问权限通常是一个商业决策，而不仅仅是技术决策，因此你需要一组权限，让经理可以查看访问权限但不能更改任何内容。这就是传统的基于角色的安全性的例子。查看密码历史记录的功能非常有用，但你不希望太多员工拥有此权限。你可以向角色添加和删除多达几十个精确的权限。这些包括查看用户使用过哪些密码，以及添加你信任的员工使用它们，根据他们的需求逐渐调整他们的权限。
这不是一个你启动后就不管的工具。你会经常参考它，因此易用性很重要。你通常只需创建密码卡并邀请用户加入与他们的业务单元对应的保险库。Passwork 7还具有用户组，它之前称为角色。这些组一次性定义多个人对保险库的访问权限，使管理员能够应用一致的更改。许多公司会有接近属于某个组的员工。对于这些人，你只需发送一个密码链接。这将得到更新，而如果你是临时管理密码，则同步失败会导致更多的支持工单和用户投诉。
保护你的凭证Passwork可以从SSO和LDAP同步凭证，还可以通过JSON和CSV导入，这会让你清楚地知道你在管理多少密码。现在你拥有了所有人密码的钥匙，全部集中在一个地方，这意味着是时候开始担心安全问题了。在Passwork 7中管理LDAP和其他凭证很容易。
首先，这是一个零知识架构，意味着它不会在用户设备上存储任何凭证。所有这些，以及其他数据如变更日志和笔记，都会存储在一个专用的MongoDB实例中，并使用AES256加密。你必须选择是将其放在云中还是在本地。Passwork告诉我美国人比欧洲人更信任美国的云服务。你也可以选择双因素认证，Passwork还提供适用于Android和iOS的自己的2FA应用程序。2025年了。赶紧开启2FA吧。
消除共享密码你的公司即将发生的其中一个安全漏洞是用户互相借出密码。作为一名自由职业的技术人员，我为了完成工作不得不应对各种安全措施。这常常带来各种风险。这种做法要求出借者在之后取消访问权限。考虑到我们谈论的是网络服务，他们可以在不在办公室的情况下访问，这是一场灾难即将发生。你无法知道谁拥有别人的密码，更不用说在出现问题时确定责任。简而言之，如果出了问题，给你别人密码不是你想要辩解的事情。
Passwork 7通过记录通过其系统进行的密码共享并确保它们过期来解决这个混乱局面。你可以向外部用户发送一个一次性链接，他们不会访问内部系统。当事情爆发时快速行动现在，泄露的凭证在黑市上活跃，还有一些服务会在你的凭证被出售时警告你。当你被告知某个被盗的密码正在被使用时，没有时间去摸索寻找列表并手动更改凭证。Passwork 7有一个简单的“阻止用户”开关，防止任何人使用这些凭证。它还会标记所有使用这些凭证的行为为可疑，并提供他们访问过哪些服务及何时访问的记录。这个功能本身就很值得购买整个包，让你领先一步，发现问题并更快地清理混乱。这将涉及使用强大的密码生成器。
定价购买企业软件时的一个痛点是不得不与销售代表打交道，他们想了解你的业务。这是一种双重打击，因为他们会消耗你的时间来判断他们能从你的钱包中掏出多少钱。Passwork在定价方面令人称赞地坦率。入门套餐是10个用户，每月每人2欧元。按年计费的话是240欧元。还有许多其他选项，包括直接购买，这比平均水平更便宜。对你来说，这个产品是否值得取决于一些粗略估算。标准版约为每个用户每月2-3欧元，高级版最多4.5欧元。这可能值得你节省下来的密码支持成本。更困难的计算是潜在的数据泄露成本减少，这表现为失去的业务、罚款和监管麻烦。
系统要求显然，你需要将它部署在可靠且已备份的服务器上，以确保用户可以在线访问。Passwork支持Windows Server和桌面、Ubuntu、Debian和CentOS，需要4-8GB内存和100GB磁盘空间。它官方支持Safari、Edge、Firefox和Chrome，以及大多数基于Chromium的浏览器。它还提供了Android和iOS的客户端应用。
结论Passwork 7是为你的不断增长的在线服务列表带来专业密码管理的一种性价比高的选择。如果你还在努力管理企业中的密码，现在是时候看看它了。
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(以上内容均由Ai生成)
