我最喜欢的 Microsoft Office 替代品刚刚进行了一次巨大的 AI 升级 – 免费

快速阅读: 据《ZDNet》称，OnlyOffice 桌面编辑器功能强大，支持本地和云端使用。最新版本 9 引入 AI 功能，如从 PDF 提取文本、生成宏等，提升效率。其他新特性包括 Markdown 支持、图表查看器等。免费且易用，值得尝试。

OnlyOffice / 埃莉丝·贝特里克罗 / ZDNET

你可能没有关注过 OnlyOffice 桌面编辑器。你可能会认为办公套件领域只有三个主要玩家：Office 365、Google 文档和 LibreOffice。然而，还有一个工具我认为在某些方面与竞争对手一样好（甚至更好）。这个工具就是 OnlyOffice。

另外：这座城市正在放弃 Microsoft Office 和 Windows，转而使用 OnlyOffice 和 Linux——这就是原因。

OnlyOffice 已经存在了一段时间，但大部分时间都未引起注意，这很可惜，因为它是一个出色的办公套件选择。我最喜欢的应用程序的一个特点是可以本地使用，也可以使用 OnlyOffice 的云实例，或者两者兼用。我曾多次同时在云端打开一份文档，并在本地打开另一份文档——在同一应用程序中同时进行。仅这一点就使 OnlyOffice 值得一试（顺便说一句，这是免费的）。

OnlyOffice 版本 9 有哪些新功能？

最近，OnlyOffice 团队发布了版本 9，随之而来的是一个重要新增功能：AI。

在你感到困惑之前，OnlyOffice 早就有了一个 AI 插件，允许你连接到本地和远程 LLMs。随着版本 9 的发布，OnlyOffice AI 现在可以帮你做以下事情：

从扫描的 PDF 文件中提取文本。

在电子表格中应用智能公式。

在电子表格中运行复杂的数据分析。

根据提示创建 OnlyOffice 宏。

将 VBA 宏转换为 OnlyOffice 宏。

对许多人来说，最令人印象深刻的功能是能够根据提示创建宏。宏通常是需要手动编写的脚本，用于执行各种任务。例如，你可以创建一个电子表格宏，为所有包含数字的列生成带有条形图的报告，或为选定单元格中的公式添加 =IFERROR(,””)。一旦你创建了宏，打开你的文档，打开宏并运行它。然后你的报告就会生成并（希望）准备好使用。

另外：如何将电子邮件账户添加到你的 OnlyOffice 部署中

通常，编写宏需要了解 JavaScript，但使用 OnlyOffice 9，你现在可以通过新的 AI 功能使用人类可读的语言来创建该宏。这是一个非常棒的功能，应该能节省大量时间给电子表格爱好者。

为 OnlyOffice 创建宏不再像以前那么困难。

杰克·沃伦/ZDNET

是的，这个功能很难使用，因为你必须足够熟悉电子表格，才能确切知道宏应该做什么。

AI 让 OnlyOffice 成为一个强大的工具

当你将新的 AI 功能与原始功能结合在一起时，OnlyOffice 实际上成为一个强大的工具。如果你不熟悉原始的 AI 功能，它们包括：

AI 让 OnlyOffice 成为一个强大的工具

为不同任务使用不同的 LLM 模型。

生成文本、图像和代码。

回答问题。

检查拼写和语法。