聪明的公司如何克服 AI 疲劳,在项目失败后进行重建
快速阅读: 据《所有工作》称,AI疲劳加剧,企业AI项目失败率上升,导致员工和领导压力增大。专家建议从小处着手,聚焦实际业务场景,避免盲目推进。
公司内部的AI实验进展迅速,但并非总是顺利进行。根据标普全球市场情报公司(S&P Global Market Intelligence)对超过1000名受访者进行的调查分析,今年截至目前,放弃大部分AI项目的公司比例从2024年的17%上升至42%。数据显示,总体而言,平均每个公司放弃了46%的AI概念验证项目,而不是将其投入实际应用。
广告在经历了两年多的快速AI发展以及随之而来的压力后,一些面临多次AI失败的公司领导开始感到疲惫。员工们也感受到了这种疲惫感:根据量子工作场所(Quantum Workplace)的一项研究,自认为是频繁使用AI的员工报告的倦怠水平(45%)高于那些偶尔(38%)或从不(35%)在工作中使用AI的员工。
失败当然是研发和任何技术采用过程中不可避免的一部分,但许多领导者表示,与以往其他技术变革相比,围绕AI的压力感显著增加。同时,关于AI的讨论也远远超出了职场范围,AI正成为从学校到地缘政治等各个领域的焦点。
咨询公司West Monroe的AI及新兴技术负责人埃里克·布朗(Erik Brown)表示:“当市场上每个人都在用热门技术的信息不断向你灌输时,这是人类的天性——你就会厌烦听到这些。”
“失败和压力导致了‘AI疲劳’”在支持客户探索实施AI的过程中,布朗观察到一个显著的趋势,即客户普遍感到“AI疲劳”,并对未能产生实际成果的AI概念验证项目越来越沮丧。他将许多失败归因于企业选择了错误的应用场景,或者对适用于不同工作场景的AI子集存在误解。例如,由于大型语言模型(LLMs)变得流行,他们就急于用其解决问题,而实际上机器学习或其他方法可能更适合。
该领域本身发展迅速且复杂,使得人们更容易感到疲惫。在其他情况下,对可能性的期望和兴奋可能导致公司采取过于激进的举措,却没有充分思考。布朗描述了一家大型全球组织的案例,该公司召集了十几位顶尖的数据科学家组成一个新的“创新小组”,任务是找出如何利用AI推动产品创新。他说,他们开发了许多先进的AI驱动技术,但由于无法真正解决核心业务问题,难以被采纳,引发了大量挫败感。
布朗说:“我认为任何新技术,尤其是受到AI关注的新技术,很容易优先考虑技术本身。我认为这就是很多疲劳和初期失败的根源。”
流程自动化公司Tines的联合创始人兼首席执行官伊欧恩·欣奇(Eoin Hinchy)表示,在一年的时间里,他们的团队在一项AI计划中经历了70次失败,才最终找到了成功的版本。主要的技术挑战在于确保为公司客户构建的部署大型语言模型(LLMs)的环境足够安全和私密,因此他们必须做到万无一失。
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“当然,我们曾有几次感觉已经成功了,是的,这就是我们需要的功能,这将是重大突破——但随后我们意识到,实际上,我们需要回到起点。”他说。
除了实际解决技术方案的团队外,欣奇表示,公司的其他部分也因起伏不定而感到疲惫。特别是销售团队,他们在竞争激烈的销售环境中努力完成自己的职责,而其他供应商正在发布类似的产品,但他们无法控制最终产品的推出节奏。欣奇表示,从组织角度来看,协调产品和销售团队是最困难的。
“我们必须对工程师、产品团队和销售团队进行大量的鼓励、沟通和安抚,告诉他们,所有这些付出的努力和汗水,虽然看起来并不光鲜,但最终会得到回报。”他说。
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让职能团队主导
在网络安全公司Netskope,首席信息安全部门主管詹姆斯·罗宾逊(James Robinson)也感受到了不少失望,他形容自己对未能实现各种技术任务的代理和其他投资感到失望。但尽管如此,他和他的工程师们仍然很大程度上保持着由内在动力驱动的积极性。然而,公司的治理团队却真的感到疲惫。他们的待办事项清单常常像是已完成的工作,因为他们要赶着批准新的努力、团队想要采用的最新AI工具,以及中间的一切。
在这种情况下,解决方案就在于流程。公司通过要求特定的业务单元负责初步的治理流程,并设定明确的预期,即在向AI治理委员会提出之前需要完成什么,从而减轻了一些负担。罗宾逊说:“我们正在积极探讨和探索的方法之一是,将这些事务纳入业务单元。”
“例如,对于营销或工程生产力团队,让他们实际进行第一轮审查。说实话,他们更有兴趣,也更有动力这样做,所以让他们进行审查。然后,一旦到达治理团队,他们只需进行一些深入的审核问题,我们就能确保文档齐全。”
这一做法与West Monroe的布朗所说的最终帮助他的客户从失败的“创新实验室”努力中恢复过来的方法相呼应。他的团队建议回到业务单元,识别一些关键挑战,然后看看哪些最适合用AI解决方案来解决。接着他们分成更小的团队,整个过程中都包括相关业务单元的意见,他们能够进行试验并建立一个原型,证明AI可以在一个月内帮助解决其中一个难题。又过了一个半月,该解决方案的第一个版本得以部署。
总的来说,他预防和克服AI疲劳的建议是从小事做起。“你可以做两件事情,这两件事是适得其反的:一个是屈服于恐惧,什么都不做,最终会被竞争对手超越;另一个是试图一次做太多的事情,或者在如何在企业的各个部分嵌入AI方面不够专注,这也会让你感到不堪重负。”他说,“所以退一步,考虑一下你可以在哪些场景中用AI进行试验,然后在这些职能领域中分成小团队,在一定的指导下逐步推进。”
毕竟,AI的目的是帮助你更聪明地工作,而不是更辛苦地工作。
作者:Sage Lazzaro 为《财富》杂志撰写,标题为“‘AI疲劳’正在加剧,随着公司概念验证的失败日益增多,如何防止它”,并经授权转载。
(以上内容均由Ai生成)