Dropbox 对 Dash 进行重大更新，扩展搜索和 AI 功能

快速阅读: 据《小企业趋势》称，Dropbox升级Dash工具，新增跨媒体搜索和AI内容创作功能，提高工作效率并加强应用整合与安全性。新功能已在团队中逐步推出。

Dropbox推出Dash重大更新，扩展搜索和AI功能

发布时间：2025年4月25日
作者：乔舒亚·索菲
来源：小型企业新闻

Dropbox宣布对其Dash通用搜索与知识管理工具进行重大更新，引入先进媒体搜索功能和基于AI的内容创作工具。这些新功能旨在减少知识工作者查找信息和在应用间切换所需时间。

“知识工作者每年仅用于寻找信息和在应用间切换的时间就超过一个月。”Dropbox联合创始人兼首席执行官德鲁·休斯顿表示，“借助新版Dash，我们不仅能帮您更快找到内容，还能助您更好利用它。”

跨内容类型的增强搜索

更新后的Dash支持跨多种内容类型搜索，包括图片、视频和音频文件，而不仅仅是文本文档。根据Dropbox的说法，用户现在能够快速找到传统搜索功能通常忽略的嵌入在媒体中的信息。例如，像“客户活动的扫描版发布表格”或“纽约拍摄的春季活动”这样的简单查询能立刻返回相关结果。

Dash新增的“人物搜索”功能可以帮助用户识别组织内的主题专家，从而更轻松地找到团队成员或了解特定内容的作者是谁。

AI工具加速内容创作

Dropbox Dash现包含AI写作工具，旨在简化内容创作流程。用户可以要求Dash总结客户研究、生成项目计划，并从报告、会议记录和Slack对话等来源编译信息。

这些工具能利用团队现有的素材生成内容，按照团队偏好的模板整理，甚至适应团队的写作风格，为用户节省手动编写和整理文档的时间。

更强的应用程序整合

Dropbox强调，Dash与Slack、Microsoft Teams、Canva和Jira等核心办公应用无缝整合。用户可以通过Dash直接搜索存储在Canva中的文件，或者从Slack和Zoom对话中检索决策，无需切换平台。

高级安全与隐私控制

Dropbox强调Dash中的新安全功能，旨在保护敏感信息。IT管理员现在能通过连接的应用程序管理访问权限，并使用新的自定义排除功能将HR文件、财务数据或机密项目等敏感内容从搜索结果中排除。Dash仍完全符合GDPR，确保全球团队安全组织和访问内容。

客户还可选择使用自托管AI确保Dropbox边界内的数据隐私。Dash的保护与控制功能进一步强化文档安全及访问管理。

对AI专业知识的投资

除产品升级外，Dropbox宣布引入Promoted.ai团队，以增强其AI搜索和排名能力，目标是继续构建一流的用户体验。

新的Dropbox Dash功能已开始向团队推出。欲了解更多详情，请访问dropbox.com/dash。

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乔舒亚·索菲

乔舒亚·索菲是《小型企业趋势》的编辑，已在该团队工作了16年。他是一名拥有20年经验的专业记者，在传统媒体和在线媒体领域均有涉猎，曾就读于韦恩斯堡大学，并且是职业记者协会的成员。他曾担任记者、编辑和出版人职务，并创办了自己的地方报纸——《普茨维尔克自由报》。

(以上内容均由Ai生成)