我的生产力小窍门可以免费获得 15GB 的 Gmail 存储空间 – 并且不会丢失任何文件

快速阅读: 据《ZDNet》最新报道，清理Gmail收件箱有妙招！通过创建新账户备份重要邮件，再将原邮箱归档，即可腾出空间享受15GB免费存储。此外，文中还介绍了弱网环境下实现有线网络连接、高性能功能机体验及智能戒指评测等实用内容。

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每个新的谷歌邮箱账户都附带15GB的免费存储空间——这是一项非常划算的无成本优惠。然而，这个空间可能会迅速被填满，尤其是因为它还涵盖了Google云端硬盘和Google相册中的文件。

如果你的收件箱里塞满了未读的新闻简报和隐藏的垃圾邮件，有一种方法可以清理收件箱而不丢失重要信息。通过正确的方法，你可以保留重要的内容，同时给自己一个新的开始。

此外：

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通过升级到Google One账户可以付费获取更多存储空间。“基础”计划每年收费24美元，提供100GB的存储空间。然而，免费的解决方案在于采取一些步骤来备份你的关键文件并重置你的数据容量。

**1. 至少暂时备份你的文件**
如果你正在进行这个过程，你可能很重视保留可能跨越数年的电子邮件。因此，作为一种额外的安全措施，在将它们重新上传到云之前，最好在电脑或外部硬盘上备份你的电子邮件。

要这样做，请访问Google Takeout，并选择“Google相册”和/或“云端硬盘”作为你要导出的产品，然后按照提示操作。（一旦转移完成，你可以删除并释放硬盘驱动器（HDD）用于其他用途。）请注意，这个过程所需的时间取决于你的电子邮件数量和吉字节数量。例如，CNET的Jason Chun使用Google Takeout在一个包含约75,000封电子邮件的测试Gmail账户上进行了全盘下载，整个过程大约花了两个小时。

**2. 准备将你的Gmail转移到新的电子邮件账户**
现在你已经保存了一份电子邮件的副本，是时候将它们转移了：

登录你的原Gmail账户，点击右上角的齿轮图标，然后选择“设置”。

选择“设置”页面中的“转发和POP/IMAP”选项卡，然后选择“启用所有邮件的POP”。（POP代表邮局协议。）

在“当消息通过POP访问时”的选项下，选择“删除Gmail的副本”，以在传输完成后自动从原账户中删除电子邮件。

选择“保存更改”。

**3. 创建第二个（归档）账户并将你的消息转移过去**
此时，你可以创建新账户并将所有消息转移到那里：

要创建一个新的零收件箱Gmail账户，请访问这里。这个新的账户将作为你的归档账户。

登录你的新归档账户，点击右上角的齿轮图标，然后选择“设置”。

选择顶部的“账户和导入”选项卡，然后选择“检查来自其他账户的邮件”下的“添加邮件账户”。

在弹出窗口中，输入你的原Gmail账户名称，然后选择“下一步”。

选择“从其他账户（POP3）导入邮件”，然后点击“下一步”。

在弹出窗口中，输入你的原Gmail账户名称，然后选择“下一步”。

输入你的原Gmail账户密码。

在弹出窗口中，输入你的原Gmail账户名称，然后选择“下一步”。

注意，你可能还需要生成一个临时的Google应用密码来同步账户。因此，如果原Gmail账户密码在此步骤不起作用，请访问https://myaccount.google.com/apppasswords创建一个临时的16位密码。只需为密码创建一个名称，如“电子邮件传输”，然后点击“创建”。会弹出一个显示新生成的16位密码的窗口。在这里，你应该记下它或截图，直到你可以丢弃这个密码。Google只会向你展示一次！

接下来，你会想要勾选三个框：

– 始终在收取邮件时使用安全连接（SSL）。
– 标记收到的邮件。
– 归档收到的邮件（跳过收件箱）。

最后，选择“添加账户”。

**现在账户已同步，接下来是什么？**
成功连接新Gmail归档账户与主账户后，电子邮件迁移将自动开始。转移所需时间也取决于要转移的邮件数量。例如，CNET测试了75,000条消息的转移，发现将其所有消息和媒体转移到新的归档邮件账户大约需要两天时间。

一旦这个步骤完成，你的原Gmail账户会把所有邮件移到垃圾邮件文件夹，你必须手动清空。据Chun称，从垃圾邮件文件夹中删除75,000条消息大约需要一个小时。

此外，请记住，Gmail不会转移草稿和垃圾邮件文件夹。在我看来，这对后者来说是一件好事，但请确保你的草稿文件夹中没有遗漏任何需要发送的信息。你可以随时将这些邮件发送给自己以备后续处理。

**此外：**
我最喜欢的Android快捷方式是一个生产力捷径代码——并且适用于较旧的手机。

此时，有三个最后步骤可以停止自动转移过程，以便你可以继续使用原来的账户，从零收件箱开始。

登录新账户，点击齿轮图标，选择“设置”。

选择“账户和导入”选项卡。在“检查来自其他账户的邮件”下，选择删除原账户。

当提示“确认删除邮件账户”时，选择“确定”。

按照上述步骤至少比手动筛选无数邮件和媒体来决定永久保留的内容要轻松得多。现在你可以享受拥有干净新收件箱的久违体验，同时保留多年的旧资料——还有15GB免费存储空间。