在 Google 表格中使用 Gemini 提取见解的 5 种实用方法
快速阅读: 《安卓警察》消息，谷歌表格集成Gemini AI后，能快速分析数据、生成摘要和预测趋势，适用于销售、财务、客户反馈及项目管理等场景，助力用户做出基于数据的明智决策。现在注册可享免费试用。
谷歌表格长期以来一直是组织和处理数据的首选工具。最近，它通过整合Gemini获得了显著升级。谷歌的人工智能充当您的智能数据伙伴，能够以惊人的速度和精确度分析大量数据集。让我向您展示这个强大的人工智能如何改变您的数据分析工作流程，并让您超越公式的简单应用。无论您是在分析销售数据、追踪营销活动，还是管理财务数据，Gemini都能帮助您将这些原始数字转化为战略优势。由于谷歌表格是一个网络工具，您可以在Windows桌面、Mac、Linux电脑以及Chromebook上访问它。
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文章在谷歌表格中解锁Gemini
在开始之前，请订阅Gemini高级计划。它将在所有Workspace应用程序中解锁Gemini，包括文档、幻灯片、驱动器、Gmail和表格。Gemini高级计划的价格为每月20美元。搜索巨头为所有新注册用户提供一个月的免费试用。订阅Gemini高级计划后，打开谷歌表格，打开现有电子表格，并在右上角寻找Gemini图标。您可以准备好利用谷歌的尖端人工智能来处理电子表格了。让我们看看它实际的效果。
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从销售报告中获取数据洞察
Gemini支持自然语言提示，并允许您以对话的方式请求摘要。例如，您可以要求它总结此销售数据表的关键发现，或者给我简要概述此工作表中的客户反馈，并迅速获得所需的结果。它可以识别关键趋势、模式和异常值，并将其包含在摘要中。我打开了一份包含相关数据的销售电子表格，并选择了顶部的“总结此表格”按钮。它很快给了我一个整洁的表格概览。与其手动查看，Gemini生成了一个简洁易懂的短摘要，包含了最重要的信息。
这是一个基本的摘要，让我们更进一步，询问Gemini关于表格的不同问题。我问Jim创造了多少利润？Gemini快速分析了表格，计算了利润列的数据并给出了答案。在任何时候，您可以选择插入并将答案添加到单元格中。我还问达拉斯商店做了多少销售额？Gemini迅速显示了正确的答案。这就是Gemini让我惊讶的地方。我问Gemini今年谁的利润最多？并计算他们的10%奖金。我收到了以下答案。Gemini消除了交叉表的作用。与其创建交叉表来提取特定信息，您可以使用文本提示从谷歌的AI中获取所需答案。这只是其中一个例子，可能性是无限的。
4 总结销售数据库
与其询问每个销售人员和地区的情况，我让Gemini总结表格并给我关键发现。Gemini展示了按笔记本电脑、销售人员、商店地区和月份分类的总销售额。Gemini添加了额外的注释，并指出了月份列中的拼写错误和缺失的数据（如成本和费用）以完成利润分析。Gemini建议指定年份以便进行逐年比较。这是我没想到Gemini能做到的事情之一。在另一个例子中，我要求Gemini将明年的销售额增加20%，并为每个商店地区创建销售目标表。我建议尝试不同的文本提示以充分利用Gemini。
3 总结费用报告和财务报表
Gemini总结费用报告、预算或财务报表以识别关键支出领域或收入来源。它还生成投资组合的摘要以追踪表现。假设您创建了一个假期预算计划器，其中包含旅行、礼物、食物和餐饮、活动和娱乐、装饰品等费用类别、预算金额、实际金额、差异、付款方式等。当您的电子表格准备好时，使用Gemini按照以下提示总结电子表格：
– 总结总的预算支出。
– 给我总的实际支出。
– 总结总的预算支出。
– 提供预算与实际成本之间的差异摘要。
– 总结总的预算支出。
– 按类别总结支出。
– 总结总的预算支出。
– 按付款方式总结支出。
同样，您可以执行趋势和比较分析并回答具体问题：哪些费用类别超出预算最多？哪几天花费最高？比较每个类别的预算金额和实际金额。比较不同付款方式的支出。旅行花了多少钱？礼物总共花了多少钱？您可以快速轻松地从假期预算计划器中提取有价值的财务见解，并据此做出决策。
2 从客户调查回复中获取数据洞察
无论是处理调查回复、客户评论、支持工单、社交媒体提及还是电子邮件反馈，您都可以使用Gemini提取数据并获得洞察。Gemini分析文本数据以确定客户反馈的情绪（积极、消极或中性）。从客户调查回复中获取数据洞察，Gemini总结大量文本反馈并提供关键发现的敏锐概述。这对于长篇评论或大量评论很有用。以下是您可以在电子表格上运行的一些提示：
– 分析此工作表中的客户评论并告诉我整体情绪。
– 关于支持工单，最常见的三个投诉是什么？
– 总结此组客户调查回复的关键主题。
企业可以将原始客户反馈转化为有价值的信息，并改进其产品、服务和客户体验。
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总结项目时间线
虽然谷歌表格不是专用的项目管理工具，但许多人仍因其熟悉的界面、定制能力和无缝协作而使用它。如果您也是其中之一，请使用Gemini创建项目摘要、预测、任务管理和更多功能。以下是一些您可以运行的提示来简化您的项目管理：
– 总结项目的当前进度。
– 给我一个落后任务的摘要。
– 总结项目预算并突出超支情况。
– 识别严重落后的任务。
– 标记意外的预算超支。
– 给我目前阻碍第二阶段里程碑完成的任务。
Gemini快速总结进展，发现问题并预测截止日期，帮助项目经理保持有条理并做出更好的决策。
让您的电子表格更强大
谷歌表格中的Gemini从根本上改变了我们与数据互动的方式。通过识别模式、生成摘要和预测趋势，Gemini将谷歌表格变成了一个强大的分析工具。还在等什么？注册免费一个月的试用期，试试Gemini，并准备好做出基于数据的明智决策。
谷歌表格不仅仅用于数据分析。这里有一些独特的办法可以超越单纯的数值计算来使用谷歌的电子表格工具。
(以上内容均由Ai生成)
