Zoho Projects Plus 改变了项目管理的游戏规则
快速阅读: 《小企业趋势》消息，Zoho推出全新项目管理平台项目Plus，融合传统与敏捷管理，集成AI和数据分析，助力企业提高效率和成果。适用于多行业，从小型企业到大型企业均可使用。
Zoho项目Plus开启项目管理新篇章
发表于：2025年3月27日
作者：肖恩·赫辛格
在管理领域，项目经理们，快来试试吧！Zoho刚刚推出了一款新应用，为你们的工作开启了全新的光明前景。
2025年3月11日，Zoho推出了其全新的统一AI驱动的项目管理平台——项目Plus。
“Zoho项目Plus主要是结合传统项目管理和敏捷方法的混合管理模式，”Zoho高级传教士阿提·伊丽莎白解释道，“一个是传统的项目，另一个是敏捷方法。”
伊丽莎白补充说：“还集成了数据分析功能。”
对许多企业而言，这是个颠覆性的创新。想想看这些可能性。
Zoho当前的项目软件在建筑、制造、银行、金融服务、保险和IT服务等行业得到广泛应用。而新的项目Plus应用——可以单独使用或与早期软件结合使用——不仅适用于大型企业，也适用于小型企业。
实际上，伊丽莎白指出，目前大多数Zoho项目软件用户是中小型公司。
通过项目Plus打下基础
假设你经营一家建筑公司。你刚刚赢得了一份重要合同——可能是学校或医疗大楼的建设合同。
恭喜！现在你需要开始工作了。按时按预算完成项目需要协调多个承包商。
你需要监督水管工、暖通空调、电气、框架和泥瓦匠等承包商的工作，等等。
假设你的地板承包商遇到延误，这可能会阻碍其他承包商的工作，使你落后于计划。或者假设你的挖掘承包商在工地发现硬岩或粘土而不是预期的松散沙质土壤，这可能会增加这部分的预算。
当然，你在施工计划中预留了额外时间以应对延误，并在预算中留出了应急资金来应对这些额外成本。
但意外的延误和成本仍然是不可预测的。假如你有一个工具能减少一些不确定性。
有效应对不确定性
或者想象一下你经营一家轻型制造业公司。你在宾夕法尼亚州东北部的一个工业园区生产塑料垃圾袋和回收袋，但你的供应商遍布世界各地。
例如，你的塑料挤出机和吹膜机来自台北，台湾，以及任何需要修理它们的零件。用来制作袋子的聚乙烯颗粒来自休斯敦郊外的一家工厂。
或者想象一下你经营一家轻型制造业公司。你在宾夕法尼亚州东北部的一个工业园区生产塑料垃圾袋和回收袋，但你的供应商遍布世界各地。
用于将塑料薄膜切割成最终产品的制袋机本身来自中国广州。最后，用于塑料制造过程中的染料和添加剂来自威斯康星州尼纳的一家制造商。
显然，为了满足客户的需求继续生产你的袋子，你需要掌控所有这些资源，等等。你需要观察国内供应商的成本是否上升。你也需要监测进口关税和运输成本是否影响海外供应商提供的材料和设备。
你还需预留运输时间来追踪原材料库存，以便知道何时订购更多。并且你需要一个有组织的机器维护系统，以便能够预见问题而不是措手不及。
一个平台掌控一切
进入Zoho项目Plus。虽然传统的项目管理软件曾经可能已经足够，但今天的项目经理需要更多。
伊丽莎白表示：“数据在项目管理中的作用比以往任何时候都更加关键，这就是我们推出项目Plus的原因。”
根据Zoho的说法，在过去15年里，项目管理团队的数据使用量至少增加了100倍。该公司预计随着项目经理越来越依赖人工智能，这一趋势将会加速。
这使得项目经理站在了企业运作方式发生巨大变革的前沿。
它标志着项目管理全面转向数据驱动。这反过来又需要一个强大的数据管理平台，集成AI解决方案。
想象一下，你是一家IT服务公司的项目经理，负责在连接到区域性健康网络的大批医院及相关医疗机构安装患者记录软件。
从经验上你知道技术人员安装软件所需的大致时间。但假设团队遇到了意想不到的问题。
如果处理不当，你可能会面临无法按时完成公司合同中规定安装期限的风险。
相比之下，一个基于数据并集成AI解决方案的平台更有可能根据过去的平均表现估算项目完成时间。你的公司也可以对这个估算结果更有信心地相信其准确性。
这代表了向更加数据驱动的项目管理的整体转变。
那么，是什么让Zoho项目Plus如此独特呢？很高兴你问到了？
项目Plus的平台支柱
Zoho的新项目Plus具有一些重要的平台支柱，帮助组织了解该应用程序的功能。
数据民主化惠及所有人！
首先，该软件提供了数据民主化。这意味着什么？
伊丽莎白解释说：“我们的目标是让项目团队中的每个人都能访问数据，而不仅仅是数据工程师和分析师。”
假设你在一家地区性银行担任贷款官员。你注意到银行提供的一种特定类型的贷款似乎经常违约。但你需要确保你的经验不是单纯的轶事，然后再报告你的见解。
你不需要联系IT部门让他们从过去的贷款中提取数据。仪表板允许你查看整个公司按贷款类型划分的违约率。现在你可以看到这些违约是少数孤立事件还是令人担忧的趋势。
上下文生成式AI助力更明智的决策
其次，Zoho项目Plus提供了一个重要的AI组件。
伊丽莎白说：“我们添加了上下文生成式AI，你可以用它生成内容并利用对话式AI做出更明智的决策。”
想象一下你所在的保险公司让你负责管理一款从未提供过的全新产品。
使用上下文生成式AI评估新产品的数据，然后生成与其相关的潜在风险——以及减轻这些风险的策略。
传统与敏捷混合项目管理
第三，Zoho项目Plus提供混合项目管理。
伊丽莎白表示：“各行各业的企业都可以使用我们统一的混合项目管理平台，这是一个用户友好的平台，将传统和敏捷方法结合起来。”
想象一下，你是大型电子商务网站的营销部门负责人。你的团队在进行持续活动的项目管理时使用敏捷方法。这样做是为了让你的团队能够根据客户的反馈快速调整和修改活动，即使是在活动进行过程中。
与此同时，产品管理部门采用更为线性和系统化的方法。新产品经过精心规划后，在准备好供消费者使用时推出。这使得传统的项目管理方法更适合这种情况。
尽管如此，两个部门之间仍需相互沟通。产品部门听取客户反馈很有价值。而营销部门了解新产品的发布计划也有助于他们开发新的营销活动来推广这些产品。
伊丽莎白补充道：“他们还可借助更广泛的Zoho生态系统拓展业务，无论是横向还是纵向发展。”
协作式工作管理让团队团结一致
第四，Zoho项目Plus创建了一个协作式的项目管理环境，推动创新蓬勃发展。
伊丽莎白说：“我们的协作式工作管理能力缩小了远程团队间的距离，通过内容协作、沟通及自动化提升了效率。”
假设你的假想建筑公司在项目上落后了。你的挖掘承包商在工地发现了硬岩。或者暴雨导致他的工作延迟了好几天。
现在，砌砖、框架、管道、电气以及其他各种各样的承包商也都落后了。
所有在同一平台上工作的承包商互相通报延误情况，减少了不必要的会议。这种协作还能降低工人无事可做的现场成本。
现在，想象一家营销公司拥有位于菲律宾的社交媒体团队、纽约市的视频制作公司，以及伦敦和布加勒斯特的文案撰稿人。在一个平台上协调包含视频、博客文章及社交媒体元素的大规模活动变得更为简便。团队能够迅速共享信息以及活动所需的数字资源，其他团队也可以轻松查看已完成工作的进度以及任务的截止日期。
看看Zoho Products Plus是如何带领您的团队经历项目的完整生命周期。它从构思开始，然后进入研究与开发阶段，直至生产。想象一家为金融科技行业创建和设计应用程序的软件公司。您的销售团队收到了客户的反馈，客户需要一种自动化的在线贷款审批解决方案。您的销售团队跳转到Zoho Projects Plus中的论坛部分。软件开发、运营和用户体验团队的成员加入他们讨论客户的需求。团队讨论客户希望这个新应用具备哪些功能。他们讨论它应该是什么样子以及如何运作。最后，他们讨论开发所需的时间以及哪些团队将参与其中。
现在，您需要建立一个知识库。Zoho Projects Plus中的Wiki功能允许您与所有参与项目团队共享研究和想法——如果需要的话，还可以与客户共享。它支持知识共享和快速反馈，从而确保各方始终在同一轨道上。
着手任务与里程碑。您已经进行了头脑风暴，完成了研究并获得了客户的反馈。您知道该往哪个方向发展。您的团队现在开始在任务和里程碑上进行研究与开发。继续分解您的项目。将任务分配给适当的团队并设定截止日期。利用Zoho Projects Plus的时间表功能，您可以追踪进度，寻找提升效率的方式并排除障碍。
Zoho Products Plus中的Bug Tracker功能可以帮助您记录每一个故障和每一个小问题。确保在推出您的新应用之前解决所有问题。
所有这些功能以及更多功能均与Zoho的AI助手Zia协同工作。将任务文档导入Projects Plus供团队讨论，Zia会对其进行总结和改写以便更好地理解。这只是一个较小的应用方式。如果您将任务的所有数据导入Projects Plus，就会生成分析仪表板。然后您使用Zia从这些仪表板中提取数据。然后坐下来，观察AI为您生成可用的见解。您还可以向Zia提问关于项目的各种问题，它会根据您添加的数据给出答案。
目前在这个领域，很少有其他软件工具能提供Zoho Projects Plus所具有的广泛功能。该平台还包括Zoho标志性的隐私和安全功能。Zoho还提供了与大量外部应用程序的集成，包括Google的Sheets、Drive、Calendar、Chrome和Analytics，以及许多Microsoft应用程序等。
Zoho提供了灵活的按需付费定价方案，Zoho Projects Plus每月每位用户起价15美元，年度支付。更多关于定价计划的信息请看这里。
结论
以数据驱动决策的重点现在主导着项目管理的世界——这是有充分理由的。在整个构思到项目完成的过程中使用数据的团队效率更高，并且更快地识别瓶颈。AI功能的引入使团队能够通过整合来自多个来源的数据获得对项目的更全面的了解。
Zoho的Projects Plus引领了这场新的运动。企业和组织通过这种创新获得了更好的效率和更好的成果。
今天了解更多关于Zoho Projects Plus和整个Zoho生态系统！
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Shawn Hessinger
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Shawn Hessinger是Small Business Trends的执行编辑，已在团队中工作了17年。他是一位拥有超过20年经验的专业记者，曾在传统和数字媒体中为贸易出版物和新闻网站工作。他是专业记者协会的成员，并曾担任Berks Mont Newspapers的记者、专栏作家、编辑撰稿人、分社社长和执行主编。
(以上内容均由Ai生成)
