让 NotebookLM 成为完美生产力伴侣的 6 种简单方法
快速阅读: 《安卓警察》消息，NotebookLM是一款基于人工智能的笔记工具，能显著提升个人和专业人士的生产力。通过标签管理、AI辅助创作、文档摘要、跨设备同步及模板应用等方法，用户可高效组织信息、激发创意并保持工作连续性。
耗费数小时总结内容、在资源间频繁切换或整理信息往往会让人不堪重负。这就是为什么我选择了NotebookLM。这款功能强大的笔记软件彻底改变了我组织、规划和执行任务的方式。NotebookLM是一款基于人工智能的笔记工具，它能处理网页链接、音频文件和PDF文档等多种材料，从而提供特定的输出结果。无论你是学生、项目经理、内容创作者，还是分析病历，NotebookLM都能通过改变你组织和使用数据的方式节省时间。在这份指南中，我将分享一些有价值的NotebookLM技巧，这些技巧帮助我提升了生产力，并且可能对你也有同样的帮助。
发现通过结合使用Gemini、Workspace和NotebookLM有五种方法可以提高生产力。以下是Gemini、Workspace和NotebookLM提升生产力的五种方式：
1. **善用标签和链接进行轻松组织**
如果你的笔记或材料散乱无章，那么追踪所有事情可能会变成一场噩梦。我使用标签和内部链接来保持相关笔记的连接并易于查找。例如，我会根据项目、优先级或截止日期为笔记打标签。这使得检索工作变得更加容易。通过将相关笔记链接在一起，你可以创建一个易于导航的信息网络，就像构建一个个人化的知识体系，能够毫不费力地帮助你掌控一切。
2. **利用AI聊天功能启动创意过程**
保持创意源源不断。如果你曾经写过报告，你可能知道开头的几句话是最难写的。没有什么比对着空白屏幕毫无头绪更能让生产力下降的了。我经常要求聊天功能为我计划的主题撰写短篇博客，这有助于我激发灵感，让创意源源不断。有时，我会要求它生成提案的大纲。关键不是让它为你完成工作，而是帮助你启动创意过程。在大多数情况下，我会产生10个想法，然后找到一个好主意加以扩展并应用于我的情况。我还使用“固定”功能保存头脑风暴会话，以便在我有新项目时回来寻找灵感。
3. **利用AI摘要功能不仅仅只是聊天**
有时，翻阅大量的笔记或长篇文档可能会令人疲惫。这就是NotebookLM的AI摘要功能派上用场的地方。通常，我会突出显示笔记中的重要部分，让AI生成简洁的摘要。这个功能非常适合快速回顾会议记录、研究材料或头脑风暴会话，而不会浪费时间。最好的是，你可以得到关键要点而不含多余的内容，让你更快地向前推进。它就像拥有一个不断学习和进步的个性化助理，提供相关且有见地的建议。此外，Google将NotebookLM宣传为“AI研究助手”，这是其最重要的功能之一。NotebookLM上的聊天功能不仅仅是一个“提问”选项或搜索栏。它可以让你询问关于你的资料的具体问题并立即获得答案。我经常使用聊天功能从文档中检索信息。例如，如果我需要从报告中获取统计数据，我会在聊天中询问，它会提供数字及其在资料中的位置。
4. **聊天功能最令人印象深刻的特点是它的提炼信息能力**
例如，你可以上传来自不同年份的报告并询问：“这些文件之间有什么区别？”AI会筛选这些文件并通过多年的变化总结出这些报告的差异。最后，NotebookLM的AI聊天功能由Gemini驱动，因此它可以解决一些问题。例如，在它分析完你的报告后，你可以问：“这个问题有哪些潜在的解决方案？”
5. **每日和每周复习会话保持方向感和动力**
高效的一周始于高效的一天。我每天早上都会留出15分钟来回顾我的日常笔记并设定优先事项。然后，我每周结束时会花30分钟评估哪些有效，哪些无效以及哪些需要关注。这种习惯使我与目标保持一致，并帮助我改进模板和标签以更好地组织。它简单易行，却是一种保持方向感和动力的强大方式。
6. **利用模板保持一致性**
不要忽略工作流的任何部分。模板对于在多个项目中保持一致性至关重要。我用它们来进行头脑风暴、待办事项列表和会议记录。除了节省时间外，这种一致性确保我在工作流程中不会遗漏或忘记重要的阶段。模板帮助我保持专注并简化工作流程，无论是常规任务还是偶尔的头脑风暴会议。例如，我的会议记录模板中有行动项、跟进事项和重要点的空间。如果每次我都使用这个模板，就可以迅速记录关键信息而无需担心组织。一切都已经为我准备好了，所以我每次都不必选择添加什么或如何格式化。当我查看会议记录时，也可以轻松找到行动项并确定每个任务的责任人。当工作流程具有一致性时，更容易按时完成工作并避免不必要的反复沟通。我的每日待办事项清单也是如此。我使用一个带有任务分配分类的模板。我不必浪费时间去决定从哪里开始，因为每一部分都有助于我优先考虑需要做的事情。通过使用模板，我可以专注于完成任务而不是每天决定如何安排它们。我还可以专注于短期和长期目标而不感到不堪重负。
7. **跨设备同步以实现流畅的工作流**
在平板电脑、笔记本电脑或手机之间切换。由于NotebookLM能够在设备之间同步笔记，我可以轻松地在笔记本电脑、平板电脑和手机之间切换。这项功能提高了我的生产力，因为我可以随时随地轻松访问我的笔记。无论是在笔记本电脑上撰写报告还是在会议中需要在手机上查看某些内容，我的所有笔记都是同步的并且是最新的。因此，我不再需要物理移动文件或担心我的笔记存放的位置。当我切换设备时，我不必担心丢失数据或错过更新。我的工作流更加流畅，这使得继续工作时中断的可能性更小。
总之，在当今快速发展的数字化环境中，仅仅拥有适当的工具不足以保持生产力。你还必须知道如何很好地使用它们。通过有效的笔记组织、模板的一致使用和设备同步，NotebookLM已经成为我工作流中必不可少的一部分。我用它来组织文档、头脑风暴以及从大型项目中提取具体数据。这些技巧将帮助你最大程度发挥NotebookLM在创意和专业工作中的优势。
(以上内容均由Ai生成)
