工作场所人工智能策略的注意事项

快速阅读: 据《JD Supra》最新报道，近年来，许多组织和法律机构开始实施AI使用政策，以防止偏见、抄袭和不准确信息。雇主应考虑类似措施，制定AI使用指南，规范数据收集、存储和处理，并保护敏感信息。同时，雇主需与员工和客户沟通数据处理情况，获取安全同意。

近年来，许多组织已实施了关于人工智能（AI）使用的新的政策，以帮助防止偏见、抄袭或使用可能产生不准确或误导性信息的AI工具。与此同时，全国各地的许多法院和州律师协会也引入了AI使用政策，以确保AI在法律实践中得到正确使用，包括要求律师证明生成式AI未参与任何文件的撰写。雇主应考虑类似的措施，因为像ChatGPT及其新版本这样的生成式AI程序的广泛应用增加了与AI使用相关的风险。的确，随着AI在整个工作场所及就业生命周期的各个阶段将发挥越来越重要的作用，组织应认真考虑制定政策，以确保AI在工作场所得到恰当使用。

人工智能使用政策还应建立数据收集、存储、处理和删除的指南。明确说明AI技术如何处理个人信息和敏感信息，可以确保遵守数据保护法律，并防止未经授权的访问或数据泄露。有效的AI使用政策还必须解决雇主的敏感、专有和保密信息问题。例如，雇主应考虑制定一项AI使用政策，禁止上传或使用任何敏感、专有和保密信息，特别是与ChatGPT等公开可用的生成式AI工具相关的。同样，雇主应考虑禁止与任何公司或第三方专有信息、任何个人信息或任何客户或第三方数据作为输入相关的AI使用。雇主需要深入了解任何AI供应商提供的数据安全保证，并清楚了解这些保证如何适用于雇主的数据、其员工的数据以及任何正在使用的客户数据。雇主应与个人和客户沟通，告知他们数据处理情况，尽可能提供通知并获取安全同意。

(以上内容均由Ai生成)