Trello 的新 AI 驱动的待办事项列表旨在帮助您掌握工作
快速阅读: 据《Diginomica (数码化)》称,Trello近日推出更新版本,旨在更好地帮助个人管理待办事项。新功能包括AI辅助任务整理、邮件和日历集成等。Trello将继续与Atlassian的Jira协作,但聚焦于个人任务管理而非团队项目管理。这一更新能否成功吸引用户还有待观察,但AI整合是其一大亮点。
全球数千万用户使用的热门个人任务管理工具Trello自2017年被Atlassian收购以来,一直是Atlassian产品家族的重要组成部分。但在过去的一年里,其在Atlassian的企业工作系统中的定位一直不明确。该系统以工作管理工具Jira为核心。Trello是否仍然相关?现在我们有了答案——今天推出了“新”Trello,旨在帮助人们管理待办事项列表。Trello的产品负责人高拉夫·卡塔里亚表示,这标志着“Trello的下一个十年”的到来。
与Jira和企业工作系统帮助跨团队和组织管理工作的角色不同,Trello的角色是帮助这些团队和个人中的每个成员跟踪自己的待办事项。他解释道:这款全球数千万用户使用的热门个人任务管理工具Trello自2017年被Atlassian收购以来,一直是Atlassian产品家族的重要组成部分。但在过去的一年里,其在Atlassian的企业工作系统中的定位一直不明确。该系统以工作管理工具Jira为核心。Trello是否仍然相关?现在我们有了答案——今天推出了“新”Trello,旨在帮助人们管理待办事项列表。组织任务
Trello的任务管理视觉方法没有改变,这是一种数字化的看板方法,即在彩色卡片上记录任务,排列成列表,然后根据进展移动和勾选它们。相反,Atlassian正在添加一些新元素,反映了Trello自创建14年来世界的变化——在线工具和应用的大量涌现,以及人工智能的兴起。其观点是在任务数量和种类大幅增加的世界中,AI可以帮助Trello用户组织和优先处理任务。卡塔里亚表示:这些目前处于私人测试阶段的新功能将于四月开始陆续推出,利用AI捕捉来自电子邮件、Slack消息、Siri语音笔记或Jira工单等来源的任务,并提取关键信息如截止日期、行动项和优先级。用户可以从新的收件箱中将它们拖放到Trello看板上的待办事项列表中,在那里他们可以添加自己的标签、清单和自动化操作。
新的Trello计划器连接到Google或Microsoft Outlook日历,使用户可以直接将任务拖放到可用时间段内。日历集成是双向的,并且可以链接到多个日历,因此用户可以将个人和工作日历链接到Trello。卡塔里亚表示:帮助个人
虽然Trello以前被推广为团队和个人的项目管理工具,但新的策略更注重帮助个人管理自己的工作。这里的洞察是,这是那些专注于团队合作的工具所欠缺的一个维度。卡塔里亚表示:他举例说明,经理可以使用Trello配合Jira来密切监控实习生的工作情况。幕后,JQL查询会从各个Jira项目中筛选出他们正在处理的具体任务。他继续表示:通过添加另一个应用程序来应对应用泛滥似乎有些反直觉,但Atlassian认为,Trello能够将可能分布在许多不同应用程序中的个人任务视图整合起来,满足了未被满足的需求。他解释道:
我的看法
作为一名Trello用户,我可以理解Atlassian提出的这些新功能背后的逻辑。这使得将更多任务放入Trello更有吸引力,因为它减少了跟踪这些任务的麻烦。这也为Trello划定了一个独特的位置,使其不会与Jira竞争或重叠,而Atlassian现在希望Jira成为团队用于管理共享任务和项目的首选工具。但是它能否成功呢?
待办事项列表是组织个人工作的重要部分,其中一个挑战是保持它们尽可能简单易用。新Trello是否能实现这一点将很大程度上取决于AI将其他应用程序中的任务转化为易于执行且有意义的Trello卡片的有效性。我对这个非常感兴趣,但在看到实际效果之前,我不会做出最终判断。
(以上内容均由Ai生成)