清空您的 Gmail 收件箱并取回 15GB 的存储空间
快速阅读: 据《CNET 公司》最新报道，保持Gmail收件箱整洁很重要，但处理大量邮件时可能会遇到困难。创建新Gmail账户并转移旧邮件可以释放存储空间。首先，启用POP并设置删除原始邮件副本；其次，创建新账户并添加旧账户进行邮件迁移。迁移可能需数小时至数天，完成后记得手动清理垃圾邮件。转移后，原账户存储空间将大幅减少，同时确保定期登录归档账户以防其被删除。
保持良好的电子邮件习惯非常重要。然而，当你需要整理数千封未读邮件并决定哪些要删除时，保持收件箱整洁可能会很困难。不过，有个好消息：你可以恢复15GB的免费存储空间，同时保留所有的旧邮件。你只需要创建一个新的Gmail账户来存放你现有的所有邮件。如果你有一个学校或企业使用的Gmail账户，将来无法永久访问，转移你的Gmail邮件也是一个很好的策略。这意味着你将无法再使用该账户发送或接收邮件，因此你需要尽快采取措施。你也可以选择在从Google账户删除这些大文件之前将其下载到桌面，但最终你可能会遇到本地文件存储空间的问题，需要管理设备上的存储空间。这就是我们的“终极解决办法”：将所有邮件转移到新的Gmail账户。在开始Gmail传输过程前，我们建议你备份你的邮件。一旦你保存了邮件的副本，你就可以开始转移这些邮件了。
1. 首先登录到你的原始Gmail账户，点击右上角的“齿轮”图标并点击“查看所有设置”。
2. 选择“转发/POP/IMAP”标签，然后选择选项“启用所有邮件的POP”（POP代表邮局协议）。
3. 在“当邮件通过POP访问时”下你会有几个选项。为了在转移后自动从原始账户删除邮件，选择“删除Gmail的副本”。
4. 选择“保存更改”。
现在是时候创建你的新账户并将所有邮件转移到那里：
如果你还没有这样做，创建你的全新、空收件箱的Gmail账户——我们将称这个为你的归档账户。
1. 登录到你的新归档账户，点击顶部的齿轮图标并选择“查看所有设置”。
2. 选择顶部的“账户和导入”标签，然后选择“检查其他邮箱的邮件”旁边的“添加邮件账户”。
3. 在弹出窗口中，输入你原始Gmail账户的名称。选择“下一步”。
4. 选择“从我的另一个账户（POP3协议）导入邮件”，再次选择“下一步”。
5. 输入你原始Gmail账户的密码。你也可能需要创建一个Google应用密码（见下面的注释）。
6. 选择端口995。
7. 勾选这三个选项：“检索邮件时始终使用安全连接（SSL）”，“标记传入邮件”，“存档传入邮件（跳过收件箱）”。
8. 选择“添加账户”。
你可能需要创建一个Google应用密码才能转移Gmail邮件。我们两次测试了这个Gmail邮件转移过程，每次标准的Gmail账户密码都无法使用。经过一些研究，我们确定我们需要创建一个临时的“应用密码”来同步账户。Google应用密码是为不太安全的应用程序或设备访问你的Google账户而创建的16位密码。它们的工作方式与你的Google密码完全相同。
如果您的常规Google密码无法用于同步Gmail账户，请访问[Google应用密码](https://myaccount.google.com/apppasswords)以创建应用密码。只需为密码创建一个名称——我们使用的是“传输大量邮件”——然后点击创建按钮。你会得到一个包含新16位密码的弹出窗口。
一旦你创建了应用密码，返回上述说明的第6步，并使用该新的应用密码而不是你的常用密码。重要提示：Google只会显示你的应用密码一次。创建后，你不能再请求查看它，所以在创建后务必写下来或以其他方式记录下来。Google自己的帮助中心提到，“在大多数情况下，不推荐也不需要使用应用密码。”所以一旦你完成了Gmail邮件的转移，我们建议删除你的应用密码。
Gmail账户同步后会发生什么？
一旦成功将你的新Gmail归档账户与原账户关联，你的邮件应该会自动开始转移。根据你有多少邮件，这个过程可能需要几个小时或几天。在我们的测试账户中有大约75,000条信息，我们发现Gmail花了大约两天时间将它们全部从原始账户转移到新的归档邮件账户。一旦成功将你的新Gmail归档账户与原账户关联，你的邮件应该会自动开始转移。根据你有多少邮件，这个过程可能需要几个小时或几天。
重要提示：将你的Gmail邮件转移到你的归档邮件账户后，你的原始Gmail账户会把这些邮件移至垃圾邮件文件夹，你需要手动清空。一旦成功将你的新Gmail归档账户与原账户关联，你的邮件应该会自动开始转移。根据你有多少邮件，这个过程可能需要几个小时或几天。清理那些75,000条信息大约花费了一个小时。在转移Gmail邮件之前，我们的测试账户正在使用超过12GB，即80%的Google免费15GB存储空间。转移后，该账户仅使用0.66GB，其中0.06GB来自Gmail。
哪些Gmail邮件不会被转移？
我们发现Gmail转移了我们所有的邮件，除了两个类别——草稿和垃圾邮件。哪些Gmail邮件不会被转移？你需要手动决定如何处理你的草稿。垃圾邮件每30天自动删除一次，所以你可以让Gmail处理这个问题，或者在转移邮件后进入垃圾邮件文件夹自行删除或转发这些邮件。
一旦你所有的邮件都已导入到新账户，享受收件箱为零的体验。你已经让原账户焕然一新。此时，还有两个最后步骤：你需要停止自动转移过程以便继续使用原账户，并且如果你创建了Google应用密码并想现在删除它。
1. 登录到你的新账户，进入“设置”并选择“查看所有设置”。
2. 选择“账户和导入”标签，然后选择“删除”你的原始账户（在“检查其他邮箱的邮件”下）。
3. 当提示“确认删除邮件账户”时，选择“确定”。
如果你创建了Google应用密码并想现在删除它，请回到
最后一个重要提示：Google会删除超过两年未使用的账户。因此，在转移后，请确保不要完全忽略这些旧邮件。如果你不打算定期使用归档账户发送邮件的话，你仍然可以通过至少每两年登录一次来维持账户的活跃状态。
(以上内容均由Ai生成)
