如何从手机发送传真:安全、可靠且轻松
快速阅读: 据《技术点》最新报道,虽然许多人认为传真机已过时,但在医疗、法律、金融等行业,传真仍广泛应用,因其具备法律效力且安全性较高。现代应用如“传真应用程序”可便捷地发送和接收传真,支持多文件格式,提供实时通知,且价格合理,每月仅需29.99元。这一应用使用户能随时随地处理传真事务,无需依赖传统传真机。
你可以原谅有人认为传真机已经过时,被归入软盘和拨号调制解调器的历史书籍中。然而,现实是普通的传真机在某些领域仍然广泛使用。医疗、法律、政府、金融、房地产和制造业等行业只是仍然依赖传真的一些领域。部分原因在于传真在很多情况下具备法律效力,并且比电子邮件更难被黑客攻击。但如果你需要在没有传真机的情况下发送传真呢?就像许多现代难题一样,有一个应用程序可以解决——事实上有几个。其中一款脱颖而出的是传真应用程序,它一直被评为最佳之一。
好的传真应用程序会处理图像以增强可读性,以便为传真做准备。必要时,应用程序会将图像转换为黑白格式以兼容。然后,这些应用程序连接到VoIP网关或传真-over-IP(FoIP)系统,该系统拨打接收方的传真号码,建立连接,并以音频信号形式传输传真——类似于调制解调器通过电话线发送数据的方式。最后,接收方的传真机会解码传输的位图图像,将其转换为可打印格式并打印出来。
传真应用程序消除了传统传真方式的限制,允许用户从任何地方发送和接收传真——无论你是在办公室、在家还是在路上。
发送传真
从你的设备发送传真非常简单。首先,输入你想发送的传真号码,包括国家代码,然后附加你想传真的图像或文档。文档可以通过手机摄像头扫描,从照片库中选择,或者在传真应用程序的情况下,直接从你最喜欢的云存储如iCloud、Google云端硬盘或Dropbox获取。支持多种文件格式,包括PDF、图像和HTML文件。你还可以添加封面页,组合多个不同文件类型的文档,并一起发送它们。一旦点击发送,你会看到一个包含接收者号码、页数、预览选项和预计送达时间的摘要。用户会在传真过程的每个阶段收到实时通知,使他们能够跟踪传真并确认其成功送达。
接收传真
即使你不经营企业,也可能有需要接收传真的时候。一个特别常见的用例是发送和接收医疗记录。传真应用程序已被认证为符合HIPAA标准的服务,因为所有传真都经过加密。这些应用程序也常用于发送和接收税务文件、抵押文件和工资单。传真应用程序为用户提供了一个来自美国任意州的专用本地传真号码,并且可以在全球范围内使用。发送到这个号码的传真会直接出现在你的收件箱中,让你可以随时随地查看。就像发送一样,你会收到关于来电传的通知。
传真应用程序中的更多功能
传真应用程序最好的一点就是使用起来非常方便——甚至比一些传真机还要容易。例如,传真应用程序具有发新传真、已发送和收件箱部分,每个部分都有一个简单易用的界面。甚至还有暗模式以增加便利性。如果你经常发送传真,你会发现应用程序以类似消息应用的方式保存和管理联系人,这会让你跟踪多次投递并存储之前使用的号码,这样你就不用手动重新输入了。
传真应用程序提供三个定价层级,所有层级都包括无限发送和接收传真以及一个专用传真号码。每周9.99元,每月29.99元,每年249元,你可以根据需要注册相应时长。值得注意的是,大多数复印中心和办公用品店每页传真服务收费约2元。由于使用该应用程序的订阅服务包含无限次传真,你只需发送三到四页就可以达到收支平衡。
适用于iPhone、iPad、Android和网页,传真应用程序提供了一种现代化、无纸化的替代方案来应对老式必需品。如果你所在的行业仍然依赖传真,为何还要受限于过时的机器?数字传真应用程序将相同的功能装进口袋——没有麻烦、额外费用或浪费时间。
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