微软推出Excel新AI功能,但警告勿用于需精确场景
快速阅读: 微软推出新AI功能“COPILOT”,通过自然语言提示帮助Excel用户自动化任务,提高工作效率,但警告用户不要在高风险任务中使用,强调数据隐私保护。
微软悄然推出了一项新的AI功能,旨在通过其Copilot AI工具帮助Excel用户生成公式。然而,微软警告称,如果用户担心准确性问题,则不应使用这些新功能。据微软365内幕博客文章所述,这一新的“COPILOT”函数允许Excel用户自动化任务,从而避免了繁琐的数据填充和公式调试工作。“处理数据、总结反馈、分类信息和头脑风暴想法可能会既痛苦又耗时,”博客文章写道,“Windows版和Mac版Excel中的新COPILOT函数将节省时间并加速您的工作流程。”
利用自然语言提示,用户可以简化这一过程。微软举例展示了几个公式,例如,`=COPILOT(“总结此反馈”, A2:A20)`用于文本摘要,以及`=COPILOT(“根据产品规格创建描述”, B2:B8)`用于生成产品描述。该功能还可以与其他现有的Excel函数结合使用,如LAMBDA、SWITCH、WRAPROWS和IF。“您可以将其他公式的计算结果作为其提示的一部分,”博客文章补充道,“这使得在不改变现有设置的情况下向电子表格添加AI功能变得简单。”
尽管如此,这一新功能并非没有缺点。微软在单独的支持页面上警告用户不要在需要准确性和可重复性的任务中使用新的AI功能。“不要将Copilot函数用于具有法律、监管或合规影响的任务。”支持页面还建议用户避免在财务报告、法律文件或其他高风险场景中使用AI生成的输出。“简而言之,用户需要密切关注该功能,以确保它不会产生虚假或误导性的输出。”博客文章指出,“对于关键业务决策或报告,其输出应经过审查和验证以确保准确性。”
此外,微软还强调了使用新功能时的数据隐私考虑,告知用户发送给Copilot功能的数据“从未用于训练或改进”其AI模型。“您输入的信息仅用于生成所需的输出,并且保持机密。”公司表示。
当然,这是一个面向选定Windows Insider用户的试点项目,尚未全面推广。不过,微软并不是唯一一家将AI视为电子表格游戏规则改变者的公司。今年6月,Perplexity也推出了一款旨在自动化电子表格枯燥工作的工具——Perplexity Labs。这款工具允许用户通过简单的自然语言提示来创建电子表格和报告。例如,Labs工具可以编写和执行代码以构建数据集,或者根据用户的简单提示应用公式和创建图表。
初创公司也在这一领域迅速跟进。其中包括总部位于美国的Sourcetable,该公司声称正在开发世界上第一个“自动驾驶电子表格”。这款自主电子表格工具同样依赖于自然语言提示——无论是语音命令还是键盘输入——来代表用户执行任务。确保关注ITPro的Google新闻,以便随时了解我们最新的新闻、分析和评论。
(以上内容均由Ai生成)