为什么员工抵制人工智能——以及如何应对
快速阅读: 据《奥德怀尔的公关日报》称,达娜·哈斯指出,员工抵制AI工具源于被强加变化、目的不透明及宣传与现实脱节。公司应加强沟通、透明度和参与感。
达娜·哈斯 各行各业的员工开始抵制在工作中引入的人工智能工具,这一现象正逐渐形成浪潮。最近,《Wired》杂志的一篇文章将当前的情绪描述为“普遍的不满情绪”。那么,为什么会发生这种情况呢?从内部沟通和变革管理的角度来看,这并不令人意外。公司正在采用强大的工具,但常常忽略了让员工感到安全、被重视和参与的关键步骤。
这里有三个我们看到这种反弹的主要原因——以及组织可以采取的应对措施。
1. 员工感觉变化是被强加于他们的,而不是与他们一起进行的
许多公司将人工智能视为业务上的必要举措,而不是共同的旅程。人们通过自上而下的通知得知新工具的消息,但对于自己的角色如何演变却缺乏清晰的认识。这种信息缺失很快就会被担忧、困惑甚至阴谋论所填补。
应该怎么做:尽早将员工纳入对话中。征求他们的反馈。向他们展示他们的意见将如何影响实施过程。变革管理不仅仅是关于流程,更是关于让人们感到被听见。
2. 对目的缺乏透明度
当员工不知道为什么要引入某个工具时,他们往往会做出最坏的猜测。这是为了帮助我吗?还是替代我?这关乎提高质量,还是削减成本?不明朗的目的会引发不信任。
应该怎么做:清晰地传达人工智能的商业理由,同时兼顾人性化考量。如果目标是腾出更多从事创造性、战略性工作的时间,就明确说出来。如果你正在进行试运行,要诚实地说明你还在摸索什么。
3. 宣传内容与现实脱节
我们在内部沟通中经常看到这种情况:实施听起来令人兴奋且具有前瞻性,但实际使用情况却并不匹配。这个工具可能运行不佳。培训内容可能不够。或者员工可能根本看不到它如何帮助他们提升工作效率。
应该怎么做:持续关注人们在变革中的实际体验,而不仅仅是你希望他们如何体验。这意味着进行即时调查、召开座谈会,并赋予管理者收集反馈和反映问题的权力。如果某些措施没有效果,就进行调整。
我们看到的反弹是一个信号——不是说人工智能在职场中注定无法成功,而是公司需要以更多的同理心、更多的透明度和更真实的对话来引导这些变化。
这就是强大的内部沟通和变革管理能够起到关键作用的地方。
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达娜·哈斯是Ruder Finn公司的高级副总裁。
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